Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in natančnega upravitelja dokumentov, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in arhiviranje dokumentacije v našem podjetju. Idealni kandidat bo imel izkušnje z upravljanjem dokumentov v digitalni in fizični obliki, poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov ter sposobnost vzpostavitve in vzdrževanja sistemov za sledenje dokumentov.
Upravitelj dokumentov bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi pravočasno in pravilno obdelavo dokumentacije, ter bo skrbel za skladnost z notranjimi politikami in zakonodajnimi zahtevami. Ključnega pomena bo sposobnost vzpostavitve strukturiranega sistema za shranjevanje dokumentov, ki omogoča hitro iskanje in dostop do informacij.
Poleg tega bo upravitelj dokumentov odgovoren za izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah pri ravnanju z dokumenti, pripravo poročil o upravljanju dokumentacije ter sodelovanje pri digitalizaciji in avtomatizaciji procesov. Kandidat mora biti sposoben delati samostojno, imeti odlične organizacijske sposobnosti in biti pozoren na podrobnosti.
Če ste oseba, ki uživa v strukturiranem delu, ima izkušnje z dokumentacijskimi sistemi in želi prispevati k večji učinkovitosti poslovanja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za upravljanje dokumentov
- Organizacija in arhiviranje fizičnih in digitalnih dokumentov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo o varstvu podatkov
- Sodelovanje z različnimi oddelki glede dokumentacije
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti
- Priprava poročil in analiz o stanju dokumentacije
- Digitalizacija in avtomatizacija dokumentacijskih procesov
- Spremljanje rokov hrambe in uničevanja dokumentov
- Upravljanje dostopa do zaupnih dokumentov
- Reševanje težav povezanih z dokumentacijo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov (vsaj 2 leti)
- Poznavanje zakonodaje o varstvu osebnih podatkov (GDPR)
- Sposobnost uporabe dokumentacijskih sistemov in orodij
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Samostojnost in zanesljivost pri delu
- Znanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zaželeno znanje sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov (DMS)
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Ali ste že delali z dokumentacijskimi sistemi (DMS)?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo o varstvu podatkov?
- Kako bi organizirali arhiv fizičnih dokumentov?
- Kako bi ravnali z zaupno dokumentacijo?
- Ali imate izkušnje z digitalizacijo dokumentov?
- Kako bi izobraževali sodelavce o pravilnem ravnanju z dokumenti?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali ste že pripravljali poročila o dokumentaciji?
- Katera orodja uporabljate za organizacijo dela?
